INFORMAZIONI SULLA PRIVACY
Le informazioni che seguono sono rese ai sensi del codice di Protezione dei dati personali (D.lgs 196/2003 e s.m.i.) e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, dalla KRONOS EXPRESS S.R.L., società che svolge attività di autotrasporto di cose sia in conto proprio che per conto di terzi.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è KRONOS EXPRESS S.R.L (siglabile e di seguito KRONOS SRL) con sede in Moncalieri (TO), piazza Giuseppe Failla 3, C.F. e P.IVA 08665160019, posta elettronica certificata: kronos-express@legalmail.it.
Il titolare del trattamento può essere contattato mediante e-mail al seguente indirizzo: sbonet@kronos-express.com.
TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI
La KRONOS SRL raccoglie i dati personali direttamente dall’interessato.
I dati trattati sono tipicamente dati comuni, anagrafici, di contatto, fiscali, bancari.
Il conferimento di tali informazioni costituisce un requisito necessario per la conclusione del contratto; la mancata comunicazione di tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di concludere il Contatto con la KRONOS SRL.
BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali da Lei forniti sono necessari per gli adempimenti previsti per legge, anche in ambito amministrativo, contabile e fiscale e per ogni altro onere cui è soggetto la KRONOS SRL.
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico ricevuto e, in particolare, per:
| FINALITÀ | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO |
|---|---|
| Formulazione di preventivi | Esecuzione di misure pre contrattuali |
| Concludere un contratto | Esecuzione di un contratto |
| Fornire assistenza, gestire clientela, e dar corso al contratto | Esecuzione di un contratto |
| Personalizzare la fornitura in base alle esigenze dell’interessato, rilevazione grado di soddisfazione clientela | Consenso |
| Registrare e gestire ordini d’acquisto, spese aziendali e fatture di fornitori e prestatori di servizi, storicofatturazioni clienti | Esecuzione di un contratto |
| Gestione dei processi di assunzione mediante raccolta di curricula inviati dai candidati tramite il sito web o con selezioni | Esecuzione di un contratto |
| Prevenzione delle frodi e dei reati | Interesse legittimo |
| Accertare, esercitare e salvaguardare i propri diritti o i diritti di coloro che la società rappresenta (ad es. nelle controversie) dinanzi a qualsiasi giurisdizione di qualunque paese o anche in via stragiudiziale | Interesse legittimo |
MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
Il trattamento sarà svolto attraverso strumenti elettronici e manuali, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679, in conformità con i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti e per le sole finalità previste nella presente informativa.
Segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati e archiviati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. In generale, conformemente a quanto previsto in merito agli obblighi di conservazione dei documenti ai fini contabili e le norme generali relative al termine ordinario di prescrizione delle azioni contrattuali, cancelleremo i dati relativi al rapporto contrattuale decorso il termine decennale previsto dalla legge.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Il Titolare del trattamento potrà comunicare tali dati a
– chiunque collabori con la società per l’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto;
– enti pubblici, autorità e/o altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge;
– imprese, società, persone fisiche, nominate responsabili del trattamento e/o incaricati al trattamento che collaborano alla realizzazione del servizio per conto del titolare, opportunamente nominati ed istruiti, il cui elenco è a disposizione presso la sede della società su esplicita richiesta a mezzo e-mail sbonet@kronos-express.com, nel rispetto dell’obbligo di riservatezza (a titolo esemplificativo e non esaustivo: società di assistenza servizi informatici, gestione sito web, amministrazione di sistema, commercialista).
I DIRITTI DELL’INTERESSATO
In caso di domande sulla protezione dei propri Dati personali o sull’esercizio dei propri diritti, l’utente-interessato può contattare la KRONOS SRL in qualsiasi momento scrivendo al seguente indirizzo email: sbonet@kronos-express.com
Dopo che i Dati personali sono stati trattati, l’interessato ha diversi diritti che possono essere esercitati nelle modalità sotto indicate.
L’interessato deve essere più specifico possibile ogniqualvolta desidera esercitare i propri diritti, potendo la KRONOS SRL rispondere in modo adeguato solo alle richieste formulate in maniera sufficientemente dettagliata.
La KRONOS SRL dovrà verificare l’identità dell’utente in maniera più dettagliata possibile, per evitare che persona diversa dall’interessato cerchi di esercitare i suoi diritti. A tal fine all’interessato verrà chiesto di fornire un documento di identificazione in corso di validità al momento della presentazione di tale richiesta.
Premesso che la KRONOS SRL non effettua trattamenti mediante sistemi decisionali automatizzati, l’utente potrà esercitare nei confronti dell’azienda:
Diritto di accesso: qualora l’utente desideri accedere ai Dati personali che la KRONOS SRL tratta oppure voglia avere maggiori informazioni in merito a:
- finalità del Trattamento;
- categorie dei Dati personali in questione;
- categorie di destinatari a cui i Dati personali sono stati o saranno comunicati;
- periodo previsto di conservazione dei Dati o i criteri utilizzati per stabilire tale periodo;
- diritti del soggetto interessato;
- diritti che il soggetto interessato può esercitare rispetto al Trattamento da parte della KRONOS SRL;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, e le conseguenze previste;
e qualsiasi altra informazione disponibile riguardo al Trattamento dei Dati personali, deve scrivere al seguente indirizzo email: sbonet@kronos-express.com.
La KRONOS SRL utilizzerà i Dati personali forniti dal soggetto interessato al solo scopo di verificare e procedere al Trattamento della richiesta.
Se l’interessato esercita il diritto di accesso, la KRONOS SRL fornirà un elenco il più possibile completo o una copia dei Dati personali.
Diritto di integrare/rettificare/cancellare/limitare il trattamento dei propri Dati personali:
può accadere che alcuni Dati personali detenuti da la KRONOS SRL non siano (o abbiano cessato di essere) corretti. L’interessato può chiedere la rettifica o l’integrazione dei propri Dati personali in qualsiasi momento.
Se l’interessato desidera che la KRONOS SRL cancelli i suoi Dati personali, la richiesta verrà elaborata, a meno che non emerga un impedimento o un’incompatibilità ai sensi della legge o in virtù di interessi legittimi riguardo all’eliminazione.
L’utente può ottenere la limitazione a un Trattamento dei propri Dati personali già in atto in qualsiasi momento.
Diritto alla portabilità dei dati: L’interessato in alcune circostanze ha il diritto di ricevere tutti i dati personali che ci ha comunicato in formato strutturato, di uso corrente e in un formato leggibile da un computer. Può inoltre chiedere la portabilità dei Dati personali ad un altro Titolare del trattamento laddove ciò sia tecnicamente possibile.
Diritto di revoca del proprio consenso: ogni volta che l’utente fornisce a la KRONOS SRL il proprio consenso per il Trattamento dei Dati personali può successivamente ritirare tale consenso in qualsiasi momento seguendo la procedura suggerita e con la stessa facilità con cui lo ha fornito.
Se l’utente desidera ritirare il proprio consenso può farlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato può esercitare i diritti sopra indicati mediante apposita richiesta scritta indirizzata a: sbonet@kronos-express.com
Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: l’interessato che non concordi con le modalità con cui la KRONOS SRL provvede al Trattamento dei Dati personali può proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati del proprio paese di residenza.
MISURE DI SICUREZZA PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
La KRONOS SRL ha implementato adeguate misure di sicurezza allo scopo di mantenere l’integrità e la sicurezza, oltre che impedire la distruzione, la perdita, l’alterazione accidentale o illegale, la divulgazione non autorizzata, o l’accesso ai Dati personali trasmessi, memorizzati o in altro modo trattati, in linea con il Regolamento (UE) 2016/679.
MODIFICHE ALLA PRESENTE POLICY SULLA PROTEZIONE DEI DATI
La presente Policy sulla protezione dei dati può essere modificata o aggiornata alla luce delle leggi future, a livello internazionale, europeo e nazionale.
L’utente può sempre trovare la versione più recente della Policy sulla protezione dei dati della KRONOS SRL sul sito web.